--- title: "Software für Malerbetriebe, nach Aufgabe | Chargezen" description: "Tools für Kalkulation, CRM, Aufträge, Buchhaltung und Telefon für Malerbetriebe, mit Anbieterfakten und veröffentlichten Preisen, Stand 18. Okt. 2026." url: "https://chargezen.com/de/blog/painting-business-software" lang: "de" updated: "2026-10-18" --- Canonical URL: https://chargezen.com/de/blog/painting-business-software # Software für Malerbetriebe: die Tools, die Maler nutzen, sortiert nach Aufgabe DTC-Strategie · 8 Min. Lesezeit ![Jerry Abrahamson](https://chargezen.com/assets/blogpost1.6581a30d.png) Jerry Abrahamson Gründer & CEO • 18. Oktober 2026 ![Software für Malerbetriebe: die Tools, die Maler nutzen, sortiert nach Aufgabe](https://chargezen.com/og-default.png) Ein Malerbetrieb ist ein Verkaufsgeschäft, das zufällig Leitern besitzt. Die meiste Arbeit wird beim Kostenvoranschlag gewonnen oder verloren: Räume oder Fassaden ausmessen, Leistungswerte anwenden, eine Produktlinie wählen, ein Angebot schicken, das der Hausbesitzer noch am selben Abend unterschreiben kann, und nachfassen, bevor der nächste Betrieb es tut. Dann kommen Farbwahl, Anzahlungen, Wetterfenster für Fassadenarbeiten und Teams, die im Zeitplan bleiben müssen. Dieser Ratgeber sortiert Software für Malerbetriebe nach ihrer Aufgabe, mit dem, was jedes Tool tut, und seinem veröffentlichten Preis, geprüft auf der Website des jeweiligen Anbieters. Er erstellt keine Rangliste; was passt, hängt davon ab, ob du allein streichst, einen Betrieb für Renovierungsanstriche bei Privatkunden führst oder Gewerbekunden bedienst. ## Die kurze Antwort * **Kalkulieren und verkaufen**: Kalkulationssoftware für Maler (PaintScout oder DripJobs mit dem Zusatzpaket Production Rates) für Kostenvoranschläge nach Leistungswerten, Angebote und Nachfassen. * **Die Aufträge steuern**: Die Auftragsfunktionen des Kalkulationstools oder eine allgemeine Außendienst-App (Jobber, Housecall Pro) für Terminplanung, Rechnungen und Zahlungen. * **Buchhaltung führen**: QuickBooks Online oder Xero, synchronisiert mit der Auftrags-App. * **Ans Telefon gehen**: Eine Geschäftsnummer, an die jemand geht, während du auf der Leiter stehst. ## Was Software für Malerbetriebe leisten muss * **Kalkulation nach Leistungswerten**: Quadratfuß pro Stunde je Oberfläche, Anstriche, Vorarbeiten und Höhe, damit zwei Kalkulatoren denselben Auftrag gleich bepreisen. * **Angebote, die zum Abschluss führen**: Optionen zu verschiedenen Preisen, Fotos, elektronische Unterschrift und ein Link zur Anzahlung an einem Ort. * **Nachfassen**: Die meisten Kostenvoranschläge bei Privatkunden werden nicht sofort unterschrieben. Automatisches Nachfassen gewinnt Aufträge, die sonst versanden würden. * **Auftragsdetails**: Farben, Glanzgrade, Produktlinien und Umfang Raum für Raum, die das Team vor Ort lesen kann. * **Wetter**: Fassadenarbeiten richten sich nach Regen und Temperatur, also müssen Verschieben und Kundeninformation schnell gehen. * **Bleisicheres Arbeiten**: In vor 1978 gebauten Wohnhäusern, Kinderbetreuungseinrichtungen und Vorschulen verlangt die Renovation, Repair and Painting Rule der EPA, dass Firmen, die gegen Bezahlung Arbeiten ausführen, bei denen gestrichene Flächen angegriffen werden, für bleisicheres Arbeiten zertifiziert sind, Einzelunternehmer eingeschlossen ([RRP-Programm der EPA](https://www.epa.gov/lead/renovation-repair-and-painting-program), geprüft am 18. Oktober 2026). Das ist keine Rechtsberatung; führ die Aufzeichnungen, die die Regel und dein Bundesstaat verlangen. ## Außendienst-Apps Allgemeine Apps passen zu Malern, die viele kleinere Aufträge machen und Angebote, Terminplanung und Rechnungen an einem Ort wollen, ohne Rechenwerk für Leistungswerte. | Tool | Was es für einen Malerbetrieb tut | Veröffentlichte Preise (geprüft am 18. Oktober 2026) | | --- | --- | --- | | Jobber | Angebote, Terminplanung, Rechnungen und Zahlungen; Connect ergänzt automatisches Nachfassen bei Angeboten, Grow ergänzt Angebote mit optionalen Positionen und Bildern, Auftragskalkulation und SMS in beide Richtungen | Core ab US$29/Monat bei jährlicher Zahlung (US$49 bei monatlicher Zahlung) für 1 Nutzer; Connect ab US$99/Monat (US$139) ergänzt Erinnerungen und Synchronisierung mit QuickBooks Online; Grow ab US$149/Monat (US$199) ergänzt SMS in beide Richtungen und Auftragskalkulation; Plus ab US$399/Monat bei jährlicher Zahlung für 5 Nutzer (Preise von Jobber) | | Housecall Pro | Kostenvoranschläge, Rechnungen, Zahlungen mit Verbraucherfinanzierung und Terminplanung; Essentials ergänzt Fotoberichte und Provisionen, Max ergänzt ein Tool für Verkaufsangebote | Basic US$79/Monat (US$59 bei jährlicher Zahlung), 1 Nutzer; Essentials US$189/Monat (US$149), 5 Nutzer, ergänzt Touren und Synchronisierung mit QuickBooks Online; Max US$329/Monat (US$299), 8 Nutzer, ergänzt Servicepläne und Tourenoptimierung (Preise von Housecall Pro) | Die Preise sind die veröffentlichten Listenpreise der Anbieter, geprüft am 18. Oktober 2026. Sie ändern sich oft, und Aktionen kommen und gehen, also prüf sie vor dem Kauf auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Wir erstellen keine Rangliste dieser Tools und haben mit keinem von ihnen eine Affiliate-Vereinbarung. ## Kalkulations- und Vertriebssoftware für Maler | Tool | Was es tut | Veröffentlichte Preise (geprüft am 18. Oktober 2026) | | --- | --- | --- | | PaintScout | Kalkulation und Vertrieb für Malerbetriebe: Kostenvoranschläge nach Leistungswerten mit Materiallisten, interaktive Angebote mit elektronischer Unterschrift und Zahlungslinks, Kundenchat, Zahlungen mit Finanzierung, automatische E-Mails und SMS; das Zusatzpaket Operations ergänzt Terminplanung und Auftragsverwaltung | Sales US$119/Monat (US$99 bei jährlicher Zahlung); Zusatzpaket Operations US$99/Monat (US$79 bei jährlicher Zahlung); zusätzliche Plätze US$20 pro Nutzer und Monat; optionale Einrichtungspakete US$999 bis US$1.999 (Preise von PaintScout) | | DripJobs | CRM für Handwerksbetriebe mit automatischem Nachfassen, Angeboten mit elektronischer Unterschrift, Terminplanung, Rechnungen, Zahlungen und einem Kundenportal; Zusatzpaket Production Rates für Kostenvoranschläge für Malerarbeiten und Hochdruckreinigung; DripJobs Chat ergänzt eine Geschäftsnummer mit SMS in beide Richtungen | Pro US$97/Monat, Advanced US$147/Monat, Growth individuell; Production Rates US$99/Monat; Chat US$25/Monat (Preise von DripJobs) | Die Preise sind die veröffentlichten Listenpreise der Anbieter, geprüft am 18. Oktober 2026. Sie ändern sich oft, und Aktionen kommen und gehen, also prüf sie vor dem Kauf auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Wir erstellen keine Rangliste dieser Tools und haben mit keinem von ihnen eine Affiliate-Vereinbarung. Eine übliche Aufteilung: Betriebe für Renovierungsanstriche bei Privatkunden mit eigenen Kalkulatoren tendieren zu einem Tool speziell für Maler, weil Kalkulationsgenauigkeit und Nachfassen ihre Abschlussquote bestimmen. Inhaber, die selbst verkaufen und streichen, bevorzugen oft eine allgemeine App, die auch Terminplan und Rechnungen abdeckt. ## Buchhaltung | Tool | Was es tut | Veröffentlichte Preise (geprüft am 18. Oktober 2026) | | --- | --- | --- | | QuickBooks Online (Intuit) | Buchhaltung, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Berichte; die Buchhaltungs-App, mit der die meisten Außendienst-Apps synchronisieren | Simple Start US$38/Monat, Essentials US$85/Monat, Plus US$140/Monat, Advanced US$340/Monat laut Liste, dazu ein kostenloser Tarif; Intuit gibt auf die ersten Monate oft Rabatt (Preise von Intuit) | | Xero | Buchhaltung, Rechnungen, Bankabgleich, Berichte | Early US$27/Monat (20 Rechnungen, 5 Eingangsrechnungen), Growing US$59/Monat, Established US$97/Monat laut Liste, zeitweise mit einer Aktion für Neukunden (Xero-Preise für die USA) | Die Preise sind die veröffentlichten Listenpreise der Anbieter, geprüft am 18. Oktober 2026. Sie ändern sich oft, und Aktionen kommen und gehen, also prüf sie vor dem Kauf auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Wir erstellen keine Rangliste dieser Tools und haben mit keinem von ihnen eine Affiliate-Vereinbarung. Malerarbeiten werden oft mit Anzahlung, Abschlagszahlung und Schlusszahlung bezahlt. Achte darauf, dass jede beim selben Auftrag in deinen Büchern landet, und erfasse Farbe und Kleinmaterial pro Auftrag, damit du deine Kostenvoranschläge mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen kannst. ## Telefon und SMS Hausbesitzer, die einen Maler suchen, rufen meist mehrere an, und der Erste, der rangeht und einen Termin für den Kostenvoranschlag vereinbart, hat einen echten Vorsprung. Sie schreiben auch viele SMS: Fotos vom Raum, ein Farbname aus dem Baumarkt, „Können Sie einen Tag später anfangen?“. Die Anrufe kommen, während du rollst, spritzt oder auf der Leiter stehst. * **Telefonfunktionen in deiner Außendienst-App**: Der AI Receptionist von Jobber beantwortet Anrufe und SMS und kann den Besuch im Gespräch anhand deiner Einstellungen für Online-Buchungen buchen; die Preisseite von Jobber führt ihn im Plan Plus und als Zusatzpaket für US$29/Monat ([Jobber](https://www.getjobber.com/features/ai-receptionist/)). CSR AI von Housecall Pro beantwortet Anrufe und bucht Aufträge, und Housecall Pro verkauft ein separates Zusatzpaket Voice; keiner der beiden Preise steht auf der Preisseite ([Housecall Pro](https://www.housecallpro.com/features/csr-ai/)). Wenn du eine KI willst, die direkt in deinen Terminplan bucht, fang hier an. * **SMS in deiner Kalkulations-App**: DripJobs Chat und der Kundenchat von PaintScout halten Nachrichten neben dem Kostenvoranschlag. Prüf, ob auch Anrufe abgedeckt sind. * **Eine eigenständige Telefon-App fürs Geschäft**: Zum Beispiel Quo (früher OpenPhone): US$15 bis US$47 pro Nutzer und Monat, je nach Plan und Zahlweise, mit Telefonmenüs in den Plänen Business und Scale. Sein KI-Agent Sona enthält in jedem Plan 10 Anrufe, danach kostenpflichtige Stufen von US$25 bis US$199 pro Monat ([Preise von Quo](https://www.quo.com/pricing), geprüft am 18. Oktober 2026). Siehe unseren Vergleich [Concierge vs. Quo](https://chargezen.com/de/compare/quo). * **Eine Ebene für KI und SMS neben deiner App**: Eine Geschäftsnummer für Anrufe und SMS, eine KI, die jeden Anruf und jede SMS beantwortet und die Details aufnimmt, und ein gemeinsamer Posteingang fürs Team. Hier passt Chargezen; mehr dazu unten. Schreib ein kurzes Skript für die Anrufe, die Sorgfalt brauchen. Ein Anrufer mit einem älteren Haus, besonders mit abblätternder Farbe und kleinen Kindern, fragt nach Blei: Wer rangeht, notiert das Baujahr des Hauses und gibt es an deinen zertifizierten Renovierer weiter, statt Ratschläge zu geben. Bei Preisfragen gibt es deine veröffentlichten Spannen, keine feste Zahl für einen Auftrag, den niemand gesehen hat. Beschwerden über Tropfen, Sprühnebel oder Schäden gehen noch am selben Tag an den Inhaber. ## Beispielhafte Kombinationen nach Firmengröße Das sind übliche Muster, keine Empfehlungen. | Firma | Typische Kombination | | --- | --- | | Inhaber, der allein arbeitet | Eine allgemeine Außendienst-App oder ein CRM für Handwerksbetriebe im Einstiegsplan, QuickBooks Online oder Xero und eine Geschäftsnummer, an die jemand geht, während du streichst | | Renovierungsanstriche bei Privatkunden, 2 bis 6 Teams | Kalkulationssoftware für Maler mit Leistungswerten und Nachfassen, ein Zusatzpaket für die Terminplanung oder eine Außendienst-App, Synchronisierung mit der Buchhaltung und ein gemeinsamer Posteingang für Anrufe und SMS | | Betrieb für Gewerbekunden | Kalkulationssoftware für Ausschreibungen, Auftragskalkulation, Buchhaltung und eine Telefonlösung, die Anrufe aufzeichnet und einen Verlauf pro Kunde führt | ## Eine Checkliste für die Wahl * Kannst du Leistungswerte bearbeiten und Materialmengen aus dem Kostenvoranschlag erhalten? * Enthalten Angebote Optionen, elektronische Unterschrift, Anzahlungen und Finanzierung? * Fasst sie automatisch nach, nachdem ein Kostenvoranschlag rausgegangen ist? * Sieht das Team Farben, Glanzgrade und Umfang auf dem Handy, mit Fotos? * Wie schnell kannst du einen Fassadenauftrag wegen des Wetters verschieben und dem Kunden Bescheid geben? * Wie synchronisiert sie Anzahlungen und Abschlagszahlungen mit deiner Buchhaltungs-App? * Wer geht ran, wenn ein Hausbesitzer um 18 Uhr anruft, während du auf der Leiter stehst? * Was kostet sie mit den Zusatzpaketen, die du brauchst, etwa Leistungswerte oder SMS? ## So hilft Chargezen Chargezen ist keine Außendienst-App und versucht nicht, eine zu sein. Es bucht keine Aufträge, plant keine Teams ein, schreibt keine Kostenvoranschläge und verschickt keine Rechnungen, und es lässt sich heute mit keiner der Außendienst- oder Buchhaltungs-Apps in diesem Ratgeber direkt verbinden. Behalte die App, mit der du deine Aufträge steuerst. Chargezen ist die Ebene für Telefon, SMS und KI daneben: Concierge, das Team digitaler Mitarbeiter von Chargezen, sorgt dafür, dass jeder Anruf und jede SMS eine Antwort bekommt und bei deinem Team landet. * **Ein KI-Telefonassistent auf deiner Geschäftsnummer**: Concierge nimmt Anrufe Tag und Nacht mit der Begrüßung an, die du schreibst, beantwortet häufige Fragen anhand dessen, was du ihm beibringst, und nimmt die Auftragsdetails für dein Team auf. Braucht ein Anrufer einen Menschen, benachrichtigt er dein Team in der Finn-App und schickt den Teammitgliedern deiner Wahl eine E-Mail oder SMS. Siehe [KI-Telefonassistent](https://chargezen.com/de/concierge/use-cases/ai-receptionist) und [den Telefonkanal](https://chargezen.com/de/concierge/channels/phone). * **Jede SMS wird beantwortet**: Der Agent deiner Wahl beantwortet jede SMS an deine Nummer, zu jeder Stunde, und tritt zurück, wenn ein Teammitglied übernimmt. Siehe den [SMS-Autoresponder](https://chargezen.com/de/smartytap/sms-autoresponder). * **Die Details, die ein Kalkulator braucht**: Bring Concierge bei, ob du Innenräume, Fassaden und Schränke machst, welche Gegenden du bedienst, wie Kostenvoranschläge ablaufen und ob du Anzahlungen nimmst. Er fragt nach Adresse, Baujahr des Hauses und Fotos und hält sie im Verlauf für dein Team fest. Siehe [freigegebene Antworten](https://chargezen.com/de/concierge/features/governed-answers). * **Fotos per SMS**: Kunden können Fotos von Räumen, Verkleidung oder Leisten an deine Nummer schicken. Sie erscheinen im Verlauf, also sieht der Kalkulator den Auftrag vor dem Besuch. * **Ein Teammitglied kann sich in jeden Anruf einschalten**: Hör im Browser oder in der Finn-App mit, tippe auf „Join the call“, und Concierge sagt dem Anrufer, dass du da bist. * **Anrufe und SMS in einem Team-Posteingang**: Jeder Anruf und jede SMS landet im Verlauf des Kunden, also sieht jeder, der übernimmt, die ganze Vorgeschichte und nicht das private Handy eines Teammitglieds. Siehe den [Team-Posteingang](https://chargezen.com/de/concierge/features/team-inbox). * **Aufzeichnung nach deinen Regeln**: Anrufer hören zuerst deinen Hinweis zur Aufzeichnung, und du bestimmst, wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt werden. Siehe [Anrufaufzeichnung](https://chargezen.com/de/concierge/features/call-recording). * **Die Nummer, die Kunden schon haben**: Hol dir eine neue lokale oder gebührenfreie US-Nummer oder [bring die Nummer mit](https://chargezen.com/de/concierge/features/bring-your-number), die auf deinen Fahrzeugen und Baustellenschildern steht. Siehe [Geschäftsnummer](https://chargezen.com/de/concierge/features/business-phone-number). Was Chargezen am Telefon nicht tut: kein Telefonmenü, kein Klingeln einer Gruppe von Telefonen und keine Weiterleitung von Anrufen auf private Handynummern. Concierge nimmt an, und Teammitglieder schalten sich ein oder übernehmen von ihm. Deine Außendienst-App bleibt der Ort, an dem Aufträge gebucht, bepreist und abgerechnet werden, also trägt ein Teammitglied den Auftrag aus dem Gespräch dort ein. Wenn dein Außendienst-Plan schon einen KI-Telefonassistenten enthält, nutze nur eine Ebene, die Anrufe annimmt, nicht zwei. Concierge Starter kostet US$20 pro Monat mit 20.000 Credits. Pro kostet US$199 pro Monat mit 199.000 Credits oder US$1.990 pro Jahr. Anrufe und SMS werden nach Verbrauch abgerechnet. Siehe [Preise](https://chargezen.com/de/pricing). Verwandte Begriffe: [KI-Telefonassistent](https://chargezen.com/de/glossary/ai-receptionist), [MMS](https://chargezen.com/glossary/mms-multimedia-messaging) und [Rufnummernmitnahme](https://chargezen.com/de/glossary/number-porting). Verwandte Ratgeber: [KI-Telefonassistent oder Telefondienst](https://chargezen.com/de/blog/ai-receptionist-vs-answering-service), [Software für Reinigungsfirmen](https://chargezen.com/de/blog/cleaning-business-software) und [Software für Rasenpflegebetriebe](https://chargezen.com/de/blog/lawn-care-business-software). Software für andere Gewerke: [Sanitär](https://chargezen.com/de/blog/plumbing-business-software), [HVAC](https://chargezen.com/de/blog/hvac-business-software), [Dach](https://chargezen.com/de/blog/roofing-business-software), [Elektro](https://chargezen.com/de/blog/electrical-business-software) und [Schädlingsbekämpfung](https://chargezen.com/de/blog/pest-control-business-software). Sieh dir an, [wie Concierge für Malerbetriebe ans Telefon geht](https://chargezen.com/de/concierge/industries/home-services/painting), oder [Concierge für das Handwerk](https://chargezen.com/de/concierge/industries/home-services). ## Häufige Fragen ## Welche Software nutzen Malerbetriebe? Viele nutzen Kalkulationssoftware für Maler wie PaintScout oder ein CRM für Handwerksbetriebe wie DripJobs für Kostenvoranschläge, Angebote und Nachfassen, dazu eine Außendienst-App oder ein Auftrags-Zusatzpaket für die Terminplanung, QuickBooks Online oder Xero und ein Geschäftstelefon. ## Welche Software für Malerbetriebe ist am günstigsten? Von den veröffentlichten Preisen, die wir am 18. Oktober 2026 geprüft haben, beginnt Jobber Core am niedrigsten, mit US$29 pro Monat bei jährlicher Zahlung für einen Nutzer, ohne Kalkulation nach Leistungswerten. Unter den Tools speziell für Maler nennt DripJobs Pro US$97 pro Monat (Leistungswerte sind ein Zusatzpaket für US$99) und PaintScout Sales US$99 pro Monat bei jährlicher Zahlung. ## Übernimmt Software für Maler die Aufzeichnungen zum bleisicheren Arbeiten? Keine der Anbieterseiten, die wir geprüft haben, nennt Aufzeichnungen nach der RRP-Regel als Funktion. Viele Maler halten Auftragsfotos und Checklisten in ihrer Auftrags-App und die vorgeschriebenen Aufzeichnungen getrennt. Prüf, was die EPA und dein Bundesstaat verlangen. ## Arbeitet Chargezen mit PaintScout oder DripJobs zusammen? Es gibt keine eingebaute Verbindung. Chargezen beantwortet Anrufe und SMS, nimmt die Details auf und legt sie deinem Team vor, das die Anfrage in deine Kalkulations-App einträgt. ![Jerry Abrahamson](https://chargezen.com/assets/blogpost2.32f70dbd.png) Geschrieben von ### Jerry Abrahamson Jerry ist Gründer und CEO von Chargezen und hilft Marken, nachhaltige Omnichannel-Geschäfte aufzubauen. Er hat über 10 Jahre Erfahrung im Omnichannel-Handel und mit SaaS und hilft Marken mit Leidenschaft dabei, wiederkehrende Umsätze aufzubauen. [](https://twitter.com/chargezenjerry)[](https://linkedin.com/in/jerry-a) ## Ähnliche Artikel [ ![KI-Telefonassistent für Sanitärbetriebe: Jeden Anruf zu Lecks, Verstopfungen und Angeboten annehmen](https://chargezen.com/og-default.png) DTC-Strategie · 10 Min. Lesezeit ### KI-Telefonassistent für Sanitärbetriebe: Jeden Anruf zu Lecks, Verstopfungen und Angeboten annehmen Welche Sanitär-Anrufe ein KI-Telefonassistent annimmt und welche er an einen Menschen gibt, seine Sicherheitsregeln, ein Beispielanruf und eine Checkliste. ](https://chargezen.com/de/blog/ai-receptionist-for-plumbers)[ ![KI-Telefonassistent für HVAC-Betriebe: Nächte ohne Heizung, Morgen in der Hitzewelle](https://chargezen.com/og-default.png) DTC-Strategie · 9 Min. Lesezeit ### KI-Telefonassistent für HVAC-Betriebe: Nächte ohne Heizung, Morgen in der Hitzewelle Wie ein KI-Telefonassistent im HVAC-Betrieb Anrufe ohne Heizung oder Kühlung, Wartungen und Austauschanfragen annimmt, mit Sicherheitsregeln und Beispielanruf. ](https://chargezen.com/de/blog/ai-receptionist-for-hvac)[ ![KI-Telefonassistent für Dachdecker: Ansturm nach Stürmen, undichte Dächer und Versicherungsfragen](https://chargezen.com/og-default.png) DTC-Strategie · 8 Min. Lesezeit ### KI-Telefonassistent für Dachdecker: Ansturm nach Stürmen, undichte Dächer und Versicherungsfragen Wie ein KI-Telefonassistent Dachdecker-Anrufe nach einem Sturm annimmt: Lecks, Inspektionen, Versicherungsfragen, Angebote, mit Sicherheitsregeln und Beispiel. ](https://chargezen.com/de/blog/ai-receptionist-for-roofers) ## Bereit, deinen Abo-Umsatz zu steigern? Schließ dich führenden Marken an, die mit Chargezen Kündigungen senken, den Umsatz steigern und Abläufe automatisieren. [Loslegen](https://admin.chargezen.com/signup)