Produits constatés d’avance

Produits constatés d’avance (revenus reportés)

Chiffre d’affaires

L’argent qu’un client vous a versé pour des produits ou des services que vous n’avez pas encore livrés. Il est enregistré comme une dette jusqu’à la livraison.

Produits constatés d’avance : définition

Les produits constatés d’avance, aussi appelés revenus reportés, sont de l’argent que vous détenez pour un travail que vous devez encore. En comptabilité d’engagement, vous ne pouvez pas le compter en chiffre d’affaires le jour où il arrive. Vous le comptabilisez petit à petit, au fil des livraisons. Où les marques d’abonnement les rencontrent : - Les abonnements prépayés. Un client paie une fois pour 6 ou 12 livraisons. Chaque expédition transforme une partie de ce paiement en chiffre d’affaires. - Les adhésions annuelles et les accès numériques, comptabilisés mois par mois sur l’année. - Les abonnements cadeaux et les cartes-cadeaux payés maintenant et utilisés plus tard. Pourquoi c’est une dette. Si vous ne pouvez pas livrer, vous pouvez devoir rembourser le client. C’est aussi pourquoi une grosse vente prépayée le Black Friday fait entrer de l’argent en novembre, alors que l’essentiel du chiffre d’affaires se répartit sur les mois suivants. C’est l’inverse des produits à recevoir, qui sont gagnés mais pas encore payés. Suivez l’argent et le chiffre d’affaires séparément. Les plans prépayés sont excellents pour la trésorerie, mais dépenser les produits constatés d’avance comme s’il s’agissait de bénéfices peut vous laisser à court quand les livraisons arrivent à échéance. Comment Chargezen s’en charge : les plans prépayés de Chargezen prélèvent une fois pour plusieurs livraisons, puis expédient chaque commande selon le calendrier, pour que vous voyiez combien de commandes prépayées restent à expédier. C’est votre système comptable qui décide comment le chiffre d’affaires est comptabilisé. Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil comptable.

Formule

Chiffre d’affaires comptabilisé par livraison = Montant prépayé ÷ Nombre de livraisons

Exemple

Un abonné prépaie US$240 pour 12 sachets de café mensuels. Le premier jour, les US$240 sont des produits constatés d’avance. Après chaque expédition, US$20 passent des produits constatés d’avance au chiffre d’affaires. Après cinq sachets, US$100 sont du chiffre d’affaires et US$140 restent constatés d’avance.

Produits constatés d’avance : pourquoi c’est important

Les plans prépayés et annuels font entrer l’argent tôt. Savoir quelle part vous devez encore à vos clients garde vos comptes honnêtes et votre trésorerie en sécurité.

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