Was bedeutet Im Voraus erhaltener Umsatz?
Im Voraus erhaltener Umsatz, auch noch nicht verdienter Umsatz genannt, ist Geld, das du schon hast, für Leistungen, die du noch schuldest. In der periodengerechten Buchhaltung darfst du ihn nicht am Tag des Eingangs als Umsatz zählen. Du verbuchst ihn Stück für Stück, während du lieferst.
Wo Abo-Marken ihm begegnen:
- Prepaid-Abos. Ein Kunde zahlt einmal für 6 oder 12 Lieferungen. Jeder Versand macht aus einem Teil dieser Zahlung Umsatz.
- Jahresmitgliedschaften und digitaler Zugang, Monat für Monat über das Jahr verbucht.
- Geschenk-Abos und Geschenkgutscheine, jetzt bezahlt und später eingelöst.
Warum er eine Verbindlichkeit ist. Wenn du nicht liefern kannst, steht dem Kunden womöglich eine Erstattung zu. Deshalb bringt ein großer Prepaid-Verkauf am Black Friday im November Geld in die Kasse, der Großteil des Umsatzes fällt aber in den folgenden Monaten an.
Er ist das Gegenteil von noch nicht abgerechnetem Umsatz, der erwirtschaftet, aber noch nicht bezahlt ist.
Behalte Geld und Umsatz getrennt im Blick. Prepaid-Pläne sind gut für die Liquidität, aber wer im Voraus erhaltenen Umsatz ausgibt, als wäre er Gewinn, kann knapp werden, wenn die Lieferungen fällig sind.
So macht es Chargezen: Prepaid-Pläne von Chargezen buchen einmal für mehrere Lieferungen ab und verschicken dann jede Bestellung nach Plan, sodass du siehst, wie viele Prepaid-Bestellungen noch offen sind. Wie der Umsatz verbucht wird, entscheidet deine Buchhaltungssoftware.
Dies ist eine allgemeine Information, keine Buchhaltungsberatung.
Im Voraus erhaltener Umsatz: warum es darauf ankommt
Prepaid- und Jahrespläne bringen früh Geld. Wenn du weißt, wie viel davon du Kunden noch schuldest, bleiben deine Bücher ehrlich und deine Finanzplanung sicher.