Auszahlungsverarbeitung

Verarbeite Auszahlungen manuell oder lasse sie automatisch nach Zeitplan ausführen. Verfolge den Zahlungsstatus und bearbeite fehlgeschlagene Zahlungen effizient.

An geplanten Auszahlungstagen übernimmt der Payout Agent Folgendes:

1. Fasst alle freigegebenen Provisionen je Affiliate zusammen
2. Prüft, ob die Mindestschwelle erreicht ist
3. Prüft, ob Steuerunterlagen vorliegen
4. Leitet die Zahlung über die gewählte Methode des Affiliates ein
5. Sendet dem Affiliate eine Bestätigungs-E-Mail
6. Erfasst die Transaktion im Auszahlungsverlauf

Verarbeite Auszahlungen bei Bedarf manuell:

1. Navigiere zu Payouts → Process Payouts
2. Prüfe die Liste ausstehender Auszahlungen
3. Wähle die einzuschließenden Affiliates
4. Klicke auf "Process Selected" oder "Process All"
5. Bestätige den Auszahlungslauf

Wenn eine Zahlung fehlschlägt:

• Der Affiliate wird aufgefordert, seine Zahlungsdaten zu aktualisieren
• Die Provision bleibt im Status "approved"
• Am nächsten Auszahlungstermin wird automatisch ein neuer Versuch unternommen
• Alternativ kannst du nach der Datenaktualisierung durch den Affiliate manuell einen neuen Versuch starten

Verfolge alle Auszahlungen im Verlaufsprotokoll:

• Datum und Uhrzeit der Verarbeitung
• Affiliate und Betrag
• Verwendete Zahlungsmethode
• Transaktions-ID oder Referenz
• Status (abgeschlossen, fehlgeschlagen, ausstehend)

Für die Einhaltung der US-Steuervorschriften:

• W-9 von US-Affiliates mit mindestens US$600 Jahreseinnahmen einholen
• 1099-NEC-Formulare zum Jahresende erstellen
• Auszahlungen sperren, wenn kein W-9 vorliegt (optional)
• 1099-Daten für deine Steuerberatung exportieren