Gestão de estoque de kits: documentação do CheckoutOS

A gestão de estoque de kits garante que os kits permaneçam disponíveis apenas quando todos os componentes estiverem em estoque. O CheckoutOS acompanha o estoque automaticamente e atualiza a disponibilidade dos kits em tempo real.

Como funciona o estoque de kits

Quando um cliente compra um kit, o CheckoutOS:

Valida o estoque — Confere a disponibilidade de todos os componentes
Reserva o estoque — Mantém os itens reservados durante o checkout
Reduz o estoque no pedido — Diminui o estoque dos componentes quando o pedido é concluído
Atualiza a disponibilidade — Oculta o kit se qualquer componente acabar

Modos de acompanhamento de estoque

Acompanhamento por componente (padrão)

Acompanhe o estoque de cada produto. A disponibilidade do kit depende de todos os componentes estarem em estoque:

Acompanhamento por componente

{
  "inventory": {
    "mode": "component",
    "track_components": true,
    "behavior_when_unavailable": "hide_bundle",
    "show_low_stock_warning": true,
    "low_stock_threshold": 5
  }
}

Recomendado

O acompanhamento por componente é recomendado para a maioria dos kits, pois evita vendas além do estoque e usa a gestão de estoque existente da Shopify.

Acompanhamento por SKU do kit

Crie um SKU separado para kits pré-montados:

Acompanhamento por SKU do kit

{
  "inventory": {
    "mode": "bundle_sku",
    "bundle_sku": "BUNDLE-SKINCARE-001",
    "track_as_product": true,
    "sync_to_shopify": true
  }
}

Quando usar SKU do kit

Kits já embalados no depósito
Kits com embalagem exclusiva
Necessidade de acompanhar as vendas dos kits separadamente
Kits enviados diretamente pelo fornecedor

Acompanhamento híbrido

Acompanhe tanto as unidades de kit quanto o estoque dos componentes:

Acompanhamento híbrido

{
  "inventory": {
    "mode": "hybrid",
    "bundle_sku": "BUNDLE-001",
    "bundle_inventory": 50,
    "fallback_to_components": true,
    "component_assembly_buffer": 100
  }
}

Regras de disponibilidade

Controle o que acontece quando o estoque está limitado:

Configuração de disponibilidade

{
  "availability": {
    "hide_when_unavailable": true,
    "show_out_of_stock": false,
    "allow_backorder": false,
    "partial_availability": {
      "enabled": false,
      "message": "Some items may ship separately"
    },
    "preorder": {
      "enabled": true,
      "available_date": "2025-03-01",
      "message": "Ships March 1st"
    }
  }
}

Alertas de estoque baixo

Receba avisos antes de os kits ficarem indisponíveis:

Configuração de alertas

{
  "alerts": {
    "low_stock": {
      "enabled": true,
      "threshold": 10,
      "channels": ["email", "slack"],
      "email": "inventory@yourstore.com",
      "slack_webhook": "https://hooks.slack.com/..."
    },
    "out_of_stock": {
      "enabled": true,
      "immediate": true
    }
  }
}

Estoque de variantes

Quando os kits incluem produtos com variantes, o estoque é acompanhado por variante:

Tratamento de estoque de variantes

{
  "variant_handling": {
    "mode": "specific_variants",
    "variants": [
      {
        "product_id": "shirt-001",
        "variant_id": "medium-black",
        "quantity": 1
      }
    ],
    "allow_substitution": {
      "enabled": true,
      "within_same_product": true,
      "notify_customer": true
    }
  }
}

Integração com o processamento de pedidos

Configure como os pedidos de kits aparecem para preparação:

Ajustes de preparação dos pedidos

{
  "fulfillment": {
    "line_item_display": "separate_items",
    "include_bundle_name": true,
    "packing_instructions": "Pack together in bundle box",
    "warehouse_location": "ZONE-A",
    "print_bundle_label": true
  }
}

Opções de linhas do pedido

Itens separados — Cada produto como uma linha individual
Kit único — Uma linha com os detalhes
Híbrido — Linha do kit e detalhes dos componentes

Sincronização de estoque

O CheckoutOS sincroniza o estoque com a Shopify em tempo real:

Atualizações de estoque em até 1 segundo
Sincronização por webhooks para atualizações imediatas
Reconciliação periódica a cada 15 minutos
Sincronização manual disponível no painel

Sistemas de estoque de terceiros

Se você usa um sistema externo de gestão de estoque, confira se ele sincroniza com a Shopify para que o CheckoutOS tenha dados corretos de disponibilidade.

Boas práticas

Dicas de gestão de estoque

Defina limites realistas — Considere o estoque em trânsito e reservado
Ative alertas de estoque baixo — Antecipe problemas de disponibilidade
Monitore o ritmo de venda dos kits — Acompanhe a velocidade das vendas
Planeje a sazonalidade — Aumente o estoque antes dos períodos de pico
Teste o fluxo de checkout — Confira se a validação de estoque funciona corretamente

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