Gestión del inventario de paquetes: documentación de CheckoutOS

La gestión del inventario de paquetes garantiza que solo estén disponibles cuando haya existencias de todos sus componentes. CheckoutOS sigue el inventario automáticamente y actualiza la disponibilidad en tiempo real.

Cómo funciona el inventario de paquetes

Cuando un cliente compra un paquete, CheckoutOS:

Valida el inventario — Comprueba que todos los componentes estén disponibles
Reserva existencias — Retiene el inventario durante el checkout
Descuenta al completar el pedido — Reduce el inventario de los componentes al terminar
Actualiza la disponibilidad — Oculta el paquete si se agota algún componente

Modos de seguimiento de inventario

Seguimiento por componentes (predeterminado)

Sigue el inventario de cada producto. La disponibilidad del paquete depende de que todos los componentes tengan existencias:

Seguimiento por componentes

{
  "inventory": {
    "mode": "component",
    "track_components": true,
    "behavior_when_unavailable": "hide_bundle",
    "show_low_stock_warning": true,
    "low_stock_threshold": 5
  }
}

Recomendado

Se recomienda seguir los componentes para la mayoría de los paquetes: evita vender más unidades de las disponibles y utiliza tu gestión de inventario de Shopify.

Seguimiento por SKU del paquete

Crea un SKU independiente para paquetes ya preparados:

Seguimiento por SKU del paquete

{
  "inventory": {
    "mode": "bundle_sku",
    "bundle_sku": "BUNDLE-SKINCARE-001",
    "track_as_product": true,
    "sync_to_shopify": true
  }
}

Cuándo usar un SKU de paquete

Paquetes ya embalados en tu almacén
Paquetes con embalaje propio
Necesidad de seguir las ventas de paquetes por separado
Paquetes enviados directamente por el proveedor

Seguimiento híbrido

Sigue tanto las unidades de paquetes como el inventario de componentes:

Seguimiento híbrido

{
  "inventory": {
    "mode": "hybrid",
    "bundle_sku": "BUNDLE-001",
    "bundle_inventory": 50,
    "fallback_to_components": true,
    "component_assembly_buffer": 100
  }
}

Reglas de disponibilidad

Controla qué ocurre cuando el inventario es limitado:

Configuración de disponibilidad

{
  "availability": {
    "hide_when_unavailable": true,
    "show_out_of_stock": false,
    "allow_backorder": false,
    "partial_availability": {
      "enabled": false,
      "message": "Some items may ship separately"
    },
    "preorder": {
      "enabled": true,
      "available_date": "2025-03-01",
      "message": "Ships March 1st"
    }
  }
}

Alertas de pocas existencias

Recibe avisos antes de que los paquetes dejen de estar disponibles:

Configuración de alertas

{
  "alerts": {
    "low_stock": {
      "enabled": true,
      "threshold": 10,
      "channels": ["email", "slack"],
      "email": "inventory@yourstore.com",
      "slack_webhook": "https://hooks.slack.com/..."
    },
    "out_of_stock": {
      "enabled": true,
      "immediate": true
    }
  }
}

Inventario de variantes

Si los paquetes incluyen productos con variantes, el inventario se sigue por variante:

Gestión del inventario de variantes

{
  "variant_handling": {
    "mode": "specific_variants",
    "variants": [
      {
        "product_id": "shirt-001",
        "variant_id": "medium-black",
        "quantity": 1
      }
    ],
    "allow_substitution": {
      "enabled": true,
      "within_same_product": true,
      "notify_customer": true
    }
  }
}

Integración de la preparación de pedidos

Configura cómo aparecen los pedidos de paquetes para su preparación:

Configuración de preparación de pedidos

{
  "fulfillment": {
    "line_item_display": "separate_items",
    "include_bundle_name": true,
    "packing_instructions": "Pack together in bundle box",
    "warehouse_location": "ZONE-A",
    "print_bundle_label": true
  }
}

Opciones de líneas de pedido

Artículos separados — Cada producto como una línea individual
Paquete único — Una línea con detalles
Híbrido — Línea del paquete más detalles de los componentes

Sincronización de inventario

CheckoutOS sincroniza el inventario con Shopify en tiempo real:

Actualizaciones del inventario en 1 segundo como máximo
Sincronización por webhooks para actualizaciones inmediatas
Conciliación periódica cada 15 minutos
Sincronización manual disponible en el panel

Sistemas de inventario externos

Si usas un sistema externo de gestión de inventario, asegúrate de que se sincronice con Shopify para que CheckoutOS tenga datos de disponibilidad precisos.

Buenas prácticas

Consejos de gestión de inventario

Fija umbrales realistas — Considera el inventario en tránsito y reservado
Activa alertas de pocas existencias — Anticipa problemas de disponibilidad
Vigila la velocidad de venta — Sigue qué tan rápido se venden los paquetes
Planifica la estacionalidad — Aumenta las existencias antes de los picos
Prueba el flujo de checkout — Verifica que la validación de inventario funcione bien

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