Gestion du stock des lots : documentation CheckoutOS

La gestion du stock des lots garantit que les lots restent disponibles uniquement lorsque tous leurs composants sont en stock. CheckoutOS suit automatiquement les stocks et actualise la disponibilité en temps réel.

Fonctionnement du stock des lots

Lorsqu’un client achète un lot, CheckoutOS :

Vérifie le stock — Vérifie la disponibilité de tous les composants
Réserve le stock — Immobilise les quantités pendant le paiement
Déduit à la commande — Réduit le stock des composants une fois la commande terminée
Actualise la disponibilité — Masque le lot si un composant est épuisé

Modes de suivi des stocks

Suivi des composants, par défaut

Suivez le stock au niveau de chaque produit. Le lot est disponible seulement si tous les composants sont en stock :

Suivi des composants

{
  "inventory": {
    "mode": "component",
    "track_components": true,
    "behavior_when_unavailable": "hide_bundle",
    "show_low_stock_warning": true,
    "low_stock_threshold": 5
  }
}

Recommandé

Le suivi des composants est recommandé pour la plupart des lots : il évite les ventes au-delà du stock et utilise votre gestion des stocks Shopify existante.

Suivi par SKU du lot

Créez un SKU distinct pour les lots préassemblés :

Suivi par SKU du lot

{
  "inventory": {
    "mode": "bundle_sku",
    "bundle_sku": "BUNDLE-SKINCARE-001",
    "track_as_product": true,
    "sync_to_shopify": true
  }
}

Quand utiliser un SKU de lot

Lots préemballés dans votre entrepôt
Lots avec un emballage unique
Besoin de suivre séparément les ventes de lots
Lots expédiés directement par le fournisseur

Suivi hybride

Suivez à la fois les unités de lots et les stocks des composants :

Suivi hybride

{
  "inventory": {
    "mode": "hybrid",
    "bundle_sku": "BUNDLE-001",
    "bundle_inventory": 50,
    "fallback_to_components": true,
    "component_assembly_buffer": 100
  }
}

Règles de disponibilité

Contrôlez le comportement lorsque le stock est limité :

Configuration de la disponibilité

{
  "availability": {
    "hide_when_unavailable": true,
    "show_out_of_stock": false,
    "allow_backorder": false,
    "partial_availability": {
      "enabled": false,
      "message": "Some items may ship separately"
    },
    "preorder": {
      "enabled": true,
      "available_date": "2025-03-01",
      "message": "Ships March 1st"
    }
  }
}

Alertes de stock faible

Soyez informé avant que les lots deviennent indisponibles :

Configuration des alertes

{
  "alerts": {
    "low_stock": {
      "enabled": true,
      "threshold": 10,
      "channels": ["email", "slack"],
      "email": "inventory@yourstore.com",
      "slack_webhook": "https://hooks.slack.com/..."
    },
    "out_of_stock": {
      "enabled": true,
      "immediate": true
    }
  }
}

Stock des variantes

Lorsque les lots contiennent des produits à variantes, le stock est suivi au niveau de chaque variante :

Gestion du stock des variantes

{
  "variant_handling": {
    "mode": "specific_variants",
    "variants": [
      {
        "product_id": "shirt-001",
        "variant_id": "medium-black",
        "quantity": 1
      }
    ],
    "allow_substitution": {
      "enabled": true,
      "within_same_product": true,
      "notify_customer": true
    }
  }
}

Intégration au traitement des commandes

Configurez la présentation des commandes de lots pour leur traitement :

Paramètres de traitement des commandes

{
  "fulfillment": {
    "line_item_display": "separate_items",
    "include_bundle_name": true,
    "packing_instructions": "Pack together in bundle box",
    "warehouse_location": "ZONE-A",
    "print_bundle_label": true
  }
}

Options des lignes de commande

Articles séparés — Chaque produit sur une ligne distincte
Lot unique — Une ligne avec les détails
Hybride — Ligne du lot et détails des composants

Synchronisation des stocks

CheckoutOS synchronise les stocks avec Shopify en temps réel :

Mise à jour du stock en 1 seconde au maximum
Synchronisation par webhooks pour des mises à jour immédiates
Rapprochement périodique toutes les 15 minutes
Synchronisation manuelle disponible dans le tableau de bord

Systèmes de stock tiers

Si vous utilisez un système tiers de gestion des stocks, vérifiez sa synchronisation avec Shopify pour que CheckoutOS dispose de données exactes de disponibilité.

Bonnes pratiques

Conseils de gestion des stocks

Fixez des seuils réalistes — Tenez compte du stock en transit et réservé
Activez les alertes de stock faible — Anticipez les problèmes de disponibilité
Surveillez la vitesse de vente des lots — Suivez leur rythme d’écoulement
Prévoyez la saisonnalité — Augmentez le stock avant les pics
Testez le parcours de paiement — Vérifiez le bon fonctionnement du contrôle des stocks

Sujets associés

Tarification des lots

Configurez les prix des lots

Tableau de bord des analyses

Suivez les performances des lots