Bundle-Bestandsverwaltung

Bestände gebündelter Produkte verfolgen und verwalten

Zuletzt aktualisiert: 2025-01-16

Die Bundle-Bestandsverwaltung stellt sicher, dass Bundles nur verfügbar bleiben, wenn alle enthaltenen Produkte auf Lager sind. CheckoutOS verfolgt Bestände automatisch und aktualisiert die Verfügbarkeit in Echtzeit.

So funktioniert der Bundle-Bestand

Wenn ein Kunde ein Bundle kauft, führt CheckoutOS folgende Schritte aus:

  1. Bestand prüfen – Verfügbarkeit aller Bestandteile kontrollieren
  2. Bestand reservieren – Während des Checkouts zurückhalten
  3. Bei Bestellung abziehen – Bestand der Bestandteile nach Bestellabschluss verringern
  4. Verfügbarkeit aktualisieren – Bundle ausblenden, sobald ein Bestandteil ausverkauft ist

Arten der Bestandsverfolgung

Bestandteile verfolgen (Standard)

Verfolge den Bestand einzelner Produkte. Das Bundle ist nur verfügbar, wenn alle Bestandteile auf Lager sind:

Bestandteile verfolgen
{
  "inventory": {
    "mode": "component",
    "track_components": true,
    "behavior_when_unavailable": "hide_bundle",
    "show_low_stock_warning": true,
    "low_stock_threshold": 5
  }
}
Empfohlen

Für die meisten Bundles empfiehlt sich die Verfolgung der Bestandteile: Sie verhindert Überverkäufe und nutzt deine vorhandene Shopify-Bestandsverwaltung.

Bestand über Bundle-SKU verfolgen

Erstelle eine eigene SKU für vormontierte Bundles:

Bestand über Bundle-SKU verfolgen
{
  "inventory": {
    "mode": "bundle_sku",
    "bundle_sku": "BUNDLE-SKINCARE-001",
    "track_as_product": true,
    "sync_to_shopify": true
  }
}

Wann eine Bundle-SKU sinnvoll ist

  • Vorverpackte Bundles in deinem Lager
  • Bundles mit eigener Verpackung
  • Bundle-Verkäufe müssen getrennt verfolgt werden
  • Bundles, die der Lieferant direkt versendet

Hybride Verfolgung

Verfolge sowohl Bundle-Einheiten als auch den Bestand ihrer Bestandteile:

Hybride Verfolgung
{
  "inventory": {
    "mode": "hybrid",
    "bundle_sku": "BUNDLE-001",
    "bundle_inventory": 50,
    "fallback_to_components": true,
    "component_assembly_buffer": 100
  }
}

Verfügbarkeitsregeln

Lege fest, was bei begrenztem Bestand passiert:

Verfügbarkeitskonfiguration
{
  "availability": {
    "hide_when_unavailable": true,
    "show_out_of_stock": false,
    "allow_backorder": false,
    "partial_availability": {
      "enabled": false,
      "message": "Some items may ship separately"
    },
    "preorder": {
      "enabled": true,
      "available_date": "2025-03-01",
      "message": "Ships March 1st"
    }
  }
}

Warnungen bei niedrigem Bestand

Erhalte Benachrichtigungen, bevor Bundles nicht mehr verfügbar sind:

Warnungen konfigurieren
{
  "alerts": {
    "low_stock": {
      "enabled": true,
      "threshold": 10,
      "channels": ["email", "slack"],
      "email": "inventory@yourstore.com",
      "slack_webhook": "https://hooks.slack.com/..."
    },
    "out_of_stock": {
      "enabled": true,
      "immediate": true
    }
  }
}

Variantenbestand

Enthalten Bundles Produkte mit Varianten, wird der Bestand pro Variante verfolgt:

Umgang mit Variantenbestand
{
  "variant_handling": {
    "mode": "specific_variants",
    "variants": [
      {
        "product_id": "shirt-001",
        "variant_id": "medium-black",
        "quantity": 1
      }
    ],
    "allow_substitution": {
      "enabled": true,
      "within_same_product": true,
      "notify_customer": true
    }
  }
}

Integration der Bestellabwicklung

Lege fest, wie Bundle-Bestellungen für das Fulfillment angezeigt werden:

Fulfillment-Einstellungen
{
  "fulfillment": {
    "line_item_display": "separate_items",
    "include_bundle_name": true,
    "packing_instructions": "Pack together in bundle box",
    "warehouse_location": "ZONE-A",
    "print_bundle_label": true
  }
}

Optionen für Bestellpositionen

  • Einzelne Artikel – Jedes Produkt als eigene Position
  • Einzelnes Bundle – Eine Position mit Details
  • Hybrid – Bundle-Position und Details der Bestandteile

Bestandssynchronisierung

CheckoutOS synchronisiert Bestände in Echtzeit mit Shopify:

  • Bestandsaktualisierung innerhalb von 1 Sekunde
  • Webhook-basierte Synchronisierung für sofortige Aktualisierungen
  • Regelmäßiger Abgleich alle 15 Minuten
  • Manuelle Synchronisierung im Dashboard verfügbar
Externe Bestandssysteme

Wenn du ein externes Bestandssystem nutzt, stelle sicher, dass es mit Shopify synchronisiert wird, damit CheckoutOS genaue Verfügbarkeitsdaten erhält.

Bewährte Vorgehensweisen

Tipps zur Bestandsverwaltung
  • Setze realistische Schwellenwerte – Berücksichtige Bestand unterwegs und reservierte Ware
  • Aktiviere Bestandswarnungen – Beuge Verfügbarkeitsproblemen vor
  • Beobachte die Verkaufsgeschwindigkeit – Verfolge, wie schnell Bundles verkauft werden
  • Plane saisonale Nachfrage – Erhöhe Bestände vor Spitzenzeiten
  • Teste den Checkout-Ablauf – Prüfe, ob die Bestandsvalidierung korrekt funktioniert

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