A plataforma de comunicação com pacientes para clínicas modernas

Reduza faltas em 40%. Preencha sua agenda. Dê experiência VIP a cada paciente, do primeiro contato à fidelidade duradoura.

Configuração preparada para HIPAA · Mensagens e chamadas de ida e volta · Feito para clínicas de estética

Cada cadeira vazia custa mais de US$300

A conta que dói

15% de faltas
US$4.500/mês em receita perdida
Mais de 3 minutos para responder consultas
60% dos leads procuram outro lugar
Equipe em celulares pessoais
Sem visibilidade, risco de conformidade
4 ferramentas de comunicação diferentes
Mais de US$800/mês, dados espalhados
O problema real: Sua recepção está sobrecarregada. Confere telefone, portal do paciente, mensagens do Instagram e e-mail enquanto tenta receber pessoas. E aquela consulta sobre Botox de 20 minutos atrás? Ela já agendou na clínica da mesma rua.
“We were losing $6,000 a month to no-shows alone. Three reminder texts and we cut that in half. SmartyTap paid for itself in the first week.”
Dra. Jennifer Liu Glow Aesthetic Medicine

Uma caixa de entrada. Todos os pacientes. Nenhuma oportunidade perdida.

De “Tenho interesse em preenchimento labial” a “Até o retoque de seis meses”: gerencie todas as conversas com pacientes em um só lugar.

Mensagens de ida e volta com pacientes

Chega de chamadas desencontradas. Pacientes escrevem diretamente ao número da clínica. A equipe responde por uma caixa de entrada, sem celulares pessoais.

Lembretes inteligentes de consultas

Lembrete 48 horas antes, confirmação 24 horas antes, pedido de aviso de que está a caminho 2 horas antes e acompanhamento após a consulta. 40% menos faltas.

Consultas por voz

Ligue com um clique pelo cadastro do paciente, com todo o histórico à vista. Veja tratamentos e preocupações antes de discar.

Respostas imediatas a novas consultas

Novo lead do site? Recebe mensagem imediata. Chega de leads esquecidos na caixa de entrada.

Tudo sobre o paciente

Quando o paciente escreve, veja tratamentos, próximas consultas, fidelidade, notas e gasto total.

Acompanhamento automático

Contatos automáticos: após o tratamento (dia 1), acompanhamento de resultados (dia 7), lembrete de novo agendamento (semana 4).

Sequência inteligente de lembretes de consulta

15% → 6%

Redução das faltas

2 h → 0 min

Tempo diário da equipe

Mais de 100 clínicas de estética confiam

Um grupo de clínicas de estética com várias unidades

Várias unidades, 4 profissionais, região metropolitana de Nova York

Antes

  • 18% de faltas
  • Mais de 3 horas para responder novas consultas
  • Equipe usando celulares pessoais

Depois

  • 7% de faltas (redução de 61%)
  • 8 minutos de resposta média
  • US$8.400/mês poupados em consultas recuperadas
“The ROI was immediate. We recovered more revenue in no-show prevention than the platform costs in a year.”

Uma clínica de estética boutique

Unidade única, 2 profissionais, mercado suburbano

Antes

  • Leads perdidos para concorrentes mais rápidos
  • Recepção sobrecarregada de chamadas
  • Sem acompanhamento para reagendamento

Depois

  • 45% de aumento nos agendamentos de consultas
  • 60% de redução no volume de chamadas
  • Taxa de reagendamento de pacientes 3,2 vezes maior
“Our patients love texting us. Our front desk loves not being on the phone all day. Win-win.”

Uma plataforma. Tudo incluído.

Sem cobranças por cada detalhe. Tenha SmartyTap, Subscriptions e Spark! em um pacote único.

Pacote completo

SmartyTap

A partir de US$20/mês

Starter US$20/mês · Pro US$199/mês ou US$1.990/ano

Adicione Subscriptions ou Spark! conforme crescer

Tudo para fazer sua clínica de estética crescer

Começar
  • Usuários ilimitados
  • Mensagens de ida e volta com pacientes
  • Chamadas de voz com gravação
  • Lembretes automáticos de consultas
  • Painel de contexto do paciente
  • Sequências de acompanhamento
  • Caixa de entrada da equipe
  • Criador visual de automações
  • Respostas com IA
  • Suporte a várias unidades
  • Integrações com Jane e Boulevard
  • Mensagens a US$0,02 por segmento

Pronto para transformar a experiência dos pacientes?

Junte-se a mais de 100 clínicas que reduziram faltas, aumentaram agendamentos e deram tratamento VIP a todos.

Começar
  • Garantia de reembolso em 90 dias
  • Migração grátis de Podium/Weave
  • Preparado para HIPAA desde o primeiro dia
O espaço ao seu alcance

O que você faria com 22% a mais de receita?