Kurz gesagt: Eine gute E-Mail an einen Creator nennt ihn beim Namen und erwähnt einen Post, der dir gefallen hat, sagt in einer Zeile, wer du bist, nennt das Angebot klar (Geschenk, Honorar oder Provision) und stellt eine einfache Frage. Bleib unter 150 Wörtern, fass einmal nach und hör dann auf.
Die meisten Creator bekommen mehr E-Mails von Marken, als sie beantworten können. Antworten bekommen die E-Mails, die kurz, konkret und ehrlich zum Angebot sind. Diese acht Vorlagen decken die Nachrichten ab, die eine Shopify-Marke am häufigsten verschickt: Gifting, bezahlte Posts, Affiliate-Vereinbarungen, UGC, Nachfassen, frühere Partner wieder ansprechen und Absagen. Kopiere sie und mach jede davon persönlich; eine Vorlage, die sich wie eine Vorlage liest, wird gelöscht.
Das sind allgemeine Vorlagen, keine Rechtsberatung. Alles, was zu einer Vereinbarung wird, solltest du schriftlich bestätigen.
Bevor du schreibst
- Sieh dir ein paar aktuelle Posts an. Erwähne einen davon mit seinem Thema.
- Kenne dein Angebot, bevor du schreibst: nur Geschenk, ein Honorar, Provision oder eine Mischung.
- Nutze die geschäftliche E-Mail-Adresse des Creators, wenn er eine angibt; bei kleineren Creatorn sind Direktnachrichten in Ordnung.
- Schreib als echte Person aus der Marke, mit Namen und Funktion.
Vorlage 1: Gifting-Angebot
Betreff: Dürfen wir dir [Produkt] schicken?
Hallo [Vorname],
dein Video zu [Thema] hat mir sehr gefallen. Wie du [konkretes Detail], so nutzen auch unsere Kunden [Produkt].
Ich bin [Name], [Funktion] bei [Marke]. Wir machen [Beschreibung in einem Satz]. Wir würden dir gern [Produkt] zum Ausprobieren schicken, ganz ohne Verpflichtung. Wenn es dir gefällt und du es teilen möchtest, bekommst du einen persönlichen Link, über den deine Follower [Angebot] erhalten und du [Provision] % auf die Verkäufe verdienst.
Möchtest du eins? Antworte einfach mit Ja, dann schicke ich dir ein kurzes Formular für deine Adresse.
[Name]
Vorlage 2: bezahlter Post
Betreff: Bezahlte Partnerschaft: [Marke] x [Creator]
Hallo [Vorname],
deine [Serie oder dein Post] zu [Thema] ist einer der Gründe, warum wir mit dir arbeiten möchten. Ich bin [Name] von [Marke], und wir planen [Kampagne] für [Monat].
Wir möchten dich für [Leistungen, z. B. ein TikTok und zwei Stories] bezahlen, Produkt inklusive. Unser Budget liegt bei [Betrag], oder nenn uns deinen Preis.
Kannst du mir deine Preise und deine Verfügbarkeit für [Daten] schicken?
[Name]
Vorlage 3: Affiliate- oder Provisionsangebot
Betreff: Verdiene [X] % an jedem [Marke]-Verkauf, den du bringst
Hallo [Vorname],
uns ist aufgefallen, dass du [Marke] schon erwähnt hast. Danke dafür. Wir würden das gern offiziell machen.
Tritt unserem Creator-Programm bei, dann bekommst du einen persönlichen Link und einen Code. Deine Follower erhalten [Angebot], und du verdienst [X] % an jeder Bestellung über deinen Link innerhalb von [Fenster] Tagen. Wir zahlen [Zeitplan].
Hier ist der Link zum Beitreten: [Link]. Fragen beantworte ich gern.
[Name]
Vorlage 4: Anfrage für UGC-Inhalte
Betreff: Bezahlte UGC-Videos für [Marke]
Hallo [Vorname],
wir haben dein UGC-Portfolio gesehen und lieben deinen [Stil]. Wir suchen [Anzahl] Videos von [Produkt] für unsere Anzeigen und Produktseiten.
Das Paket: [Anzahl] Videos, [Länge], [Rohmaterial oder geschnitten], [Korrekturrunden] Korrekturrunden, mit Nutzung in bezahlten Anzeigen für [Zeitraum]. Unser Budget für das Paket liegt bei [Betrag].
Hast du Interesse? Wenn ja, wie schnell kannst du liefern?
[Name]
Vorlage 5: erstes Nachfassen
Betreff: Re: [ursprünglicher Betreff]
Hallo [Vorname], ich hole das noch einmal nach oben, falls es untergegangen ist. Wir würden dir immer noch gern [das Produkt schicken / bei der Kampagne mit dir arbeiten]. Ein kurzes Ja oder Nein reicht völlig.
[Name]
Schick sie etwa vier bis sieben Tage nach der ersten E-Mail. Kommt danach keine Antwort, hör auf. Ein drittes Nachhaken hilft selten und kann deinem Ruf bei Creatorn schaden, die sich untereinander austauschen.
Vorlage 6: nach Ankunft des Geschenks
Betreff: Ist dein [Produkt] angekommen?
Hallo [Vorname], laut Sendungsverfolgung ist dein [Produkt] da. Ich hoffe, du liebst es. Ein paar Tipps: [Tipp eins], [Tipp zwei]. Wenn du es teilst, markiere bitte @[Handle] und erwähne, dass es ein Geschenk war. Dein Link ist [Link], falls deine Follower fragen, wo sie es bekommen.
[Name]
Vorlage 7: frühere Partner wieder ansprechen
Betreff: Neues [Produkt] und ein besserer Satz für dich
Hallo [Vorname],
dein [Post] im letzten [Jahreszeit] war einer unserer besten. Er hat [Ergebnis, falls du es teilen kannst] gebracht. Wir bringen am [Datum] [neues Produkt] heraus, und du warst die erste Person, an die wir gedacht haben.
Möchtest du dabei sein? Wir können dir [Honorar oder höhere Provision] anbieten.
[Name]
Vorlage 8: freundlich absagen
Betreff: Re: Partnerschaft mit [Marke]
Hallo [Vorname], danke für deine Nachricht und dein Interesse an [Marke]. Wir nehmen im Moment [wegen Grund oder für Zeitraum] keine [bezahlten Partnerschaften / neuen Creator] an, würden aber gern in Kontakt bleiben. Bis dahin kannst du gern unserem Affiliate-Programm unter [Link] beitreten.
[Name]
Welche Betreffzeilen werden geöffnet?
- Nenn das Angebot im Betreff: „Dürfen wir dir … schicken“, „Bezahlte Partnerschaft …“, „Verdiene X % …“.
- Nutze den Namen des Creators oder das Thema seiner Inhalte, nicht nur deine Marke.
- Vermeide Großbuchstaben, „DRINGEND“ oder vage Lockmittel wie „Kurze Frage“.
- Halte ihn kurz genug, um ihn auf dem Smartphone zu lesen.
E-Mail oder Direktnachricht?
| Direktnachricht | ||
|---|---|---|
| Am besten für | Creator mit geschäftlicher E-Mail-Adresse, bezahlte Vereinbarungen, alles mit Zahlen | Kleinere Creator, Erstkontakt, lockeres Gifting |
| Vorteile | Einfacher zu erfassen, Details lassen sich anhängen, leichter nachzufassen | Dort, wo der Creator seine Zeit verbringt |
| Nachteile | Posteingänge sind voll | Nachrichtenanfragen gehen unter; in großem Umfang schwer zu verwalten |
Was solltest du automatisieren und was nicht?
Automatisiere das Timing: erste E-Mail senden, warten, einmal nachfassen und aufhören, sobald jemand antwortet. Automatisiere nicht die persönliche Zeile. Ein erster Satz, der beweist, dass du die Inhalte gesehen hast, macht den Unterschied zwischen einer Antwort und dem Löschen.
So hilft Spark! bei der Kontaktaufnahme
- Kontaktsequenzen: Sende Kontakt-E-Mails mit zeitgesteuertem Nachfassen, das aufhört, sobald ein Creator antwortet.
- Creator finden: Stelle mit der Creator-Suche eine Auswahlliste zusammen und halte den Verlauf jedes Creators im Creator-CRM fest.
- Vom Ja zur Kampagne: Creator, die deinem Programm beitreten, können sich über Kampagnenbewerbungen mit ihrem eigenen Preis auf Kampagnen bewerben, und Geschenke werden als Geschenkbestellungen erfasst.
Spark! kostet US$199 pro Monat oder US$1.990 pro Jahr. Glossar: Influencer-Partner, Influencer-Marketing und Product Seeding. Lies als Nächstes: Leitfaden für Influencer-Gifting, Vorlage für Influencer-Briefings und wie du eine Influencer-Kampagne durchführst. Du brauchst erst einmal Namen? Siehe wie du Influencer findest.
Häufige Fragen
Wie schreibst du eine E-Mail an einen Influencer?
Beginne eine E-Mail an einen Influencer mit einem konkreten Post, der dir gefallen hat, sag in einer Zeile, wer du bist, nenne das Angebot klar (Geschenk, Honorar oder Provision) und schließe mit einer einfachen Frage. Bleib unter 150 Wörtern und schreib als echte Person.
Wie oft solltest du bei einem Influencer nachfassen?
Fass bei einem Influencer einmal nach, etwa vier bis sieben Tage nach der ersten E-Mail. Kommt weiterhin keine Antwort, hör auf und versuch es später mit einem neuen Anlass wieder, etwa einer Produkteinführung.
Solltest du in der ersten E-Mail über Geld sprechen?
Ja. Sag in der ersten E-Mail, ob es um ein Geschenk, einen bezahlten Post, Provision oder eine Mischung geht. Creator antworten schneller, wenn sie wissen, was angeboten wird, und ihr spart beide Zeit.
Geschrieben von
Mason Reed
Creator Partnerships Lead, Chargezen
Mason verantwortet die Creator-Partnerschaften bei Chargezen und schreibt über die Technik, die die Creator Economy und das Influencer-Marketing verändert. Er zeigt, wie KI Marken dabei hilft, Creator zu finden, Partnerschaften zu steuern, die Leistung von Kampagnen zu messen und das Engagement des Publikums in Umsatz zu verwandeln. Seine Beiträge beleuchten Affiliate-Plattformen, Einnahmemodelle für Creator, die Automatisierung von Kampagnen und neue Tools, die Marken, Influencer und ihr Publikum verbinden.
