Lettre d’autorisation

Lettre d’autorisation (LOA)

Téléphone

Un formulaire signé qui permet à un nouveau fournisseur de téléphonie de transférer votre numéro depuis votre opérateur actuel en votre nom.

Lettre d’autorisation : définition

Quand vous transférez un numéro de téléphone, le nouveau fournisseur ne peut pas simplement le prendre. Votre opérateur actuel a besoin de la preuve que le titulaire du compte a approuvé le transfert. La lettre d’autorisation, ou LOA, est cette preuve. Ce que contient en général une LOA : - Le nom du titulaire du compte ou de l’entreprise, exactement tel qu’il figure chez l’opérateur actuel. - L’adresse de service du compte. - Les numéros de téléphone transférés. - Le nom de l’opérateur actuel et votre numéro de compte. - Un code PIN ou un code secret de portabilité, si votre opérateur en utilise un. - Le nom, la fonction et la signature d’une personne autorisée à modifier le compte, et la date. Pourquoi les transferts sont refusés. L’ancien opérateur compare la LOA avec ses dossiers. Un nom d’entreprise différent, une ancienne adresse ou un code PIN manquant suffit à refuser la demande, ce qui ajoute des jours. Recopiez les informations d’une facture récente ou demandez d’abord à l’opérateur un relevé client (customer service record). Certains fournisseurs demandent aussi une copie d’une facture récente pour prouver que le numéro vous appartient. Les numéros sans frais utilisent un formulaire similaire pour changer la société qui gère le numéro (son RespOrg). Gardez-en une copie. Si quelqu’un remet en cause le transfert plus tard, la LOA signée montre qui l’a autorisé et quand. Comment Chargezen s’en charge : quand vous transférez votre numéro chez Chargezen, vous signez la lettre d’autorisation dans Chargezen et vous y suivez le transfert.

Exemple

La LOA d’une boutique indique « Acme Goods LLC », mais l’ancien opérateur a le compte au nom de « Acme Goods ». Le transfert est refusé. La boutique corrige le nom pour qu’il corresponde à la facture, signe de nouveau et le transfert aboutit.

Lettre d’autorisation : pourquoi c’est important

Une LOA correcte fait la différence entre un transfert qui se termine dans les délais et un transfert bloqué pendant des semaines.

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