지원 문의는 고객 문제를 기록하고 해결 과정 전체를 추적해 누락되는 일이 없도록 해요.
문의 구성 요소:
- 고유 ID 또는 번호
- 고객 정보
- 문제 설명
- 유입 채널
- 우선순위 수준
- 상태
- 배정된 상담원
- 해결 이력
- 태그 또는 카테고리
문의 수명 주기:
1. 생성됨(신규)
2. 배정됨(상담원에게)
3. 진행 중
4. 대기 중(고객 또는 내부 응답 대기)
5. 해결됨
6. 종료됨
문의 지표:
- 채널별 문의량
- 해결 시간
- 최초 응답 시간
- 재개율
- 문의별 CSAT