Macros

Macros de soporte

Soporte

Plantillas de respuesta ya redactadas que los agentes pueden usar para responder rápidamente a consultas habituales.

¿Qué significa Macros?

Las macros, también llamadas respuestas predefinidas o plantillas, son respuestas ya redactadas que ayudan a los agentes a contestar preguntas habituales con rapidez y coherencia. Usos de las macros: - Mensajes de saludo - Preguntas habituales - Actualizaciones de estado - Procesos de reembolso - Consultas sobre envíos - Resolución de problemas técnicos Buenas prácticas para macros: - Variables de personalización (nombre del cliente, número de pedido) - Versiones en varios idiomas - Revisión y actualización periódicas - Organización por categorías - Búsqueda y acceso sencillos - Posibilidad de personalización Ventajas: - Respuestas más rápidas - Mensajes coherentes - Menos tiempo de formación de agentes - Respuestas de mayor calidad - Soporte escalable Elementos dinámicos: - {{customer_name}} - {{order_number}} - {{product_name}} - {{agent_name}} - {{tracking_link}}

Macros: por qué importa

Las macros pueden reducir el tiempo de respuesta en un 50 % o más sin perder calidad.

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