Conciergeは毎朝、前日の注文、返金、定期購入、お客様との会話を読み、短い報告を送ります。何が起きたか、何が滞っているか、今日は何に人の対応が必要かがわかります。
課題
たいていの朝は、5つのタブを開くところから始まります。Shopifyのダッシュボード、定期購入アプリ、サポートの受信トレイ、広告アカウント、そしてスプレッドシート。前日に何が起きたかを把握するころには、午前中の半分が終わっています。Conciergeは起きる前に見回りを済ませ、短いメッセージをひとつ渡します。
売上、注文数、返金、客単価を、それ以前の日と比べます。
出荷待ちの注文、出荷の問題、定期購入の決済エラー。
チームに引き継がれ、まだ対応中のお客様との会話。
注意すべきことがあるときだけ投稿するように設定できます。
タスクがスケジュールどおりに始まります。たとえば平日の毎朝7:00です。
前日の注文、返金、定期購入、会話の非公開コピーを、専用のコンピューターで開きます。
それ以前の日と比べるので、いつもの月曜日の落ち込みを問題として知らせることはありません。
タスクのスレッドに数行で、各項目の裏にある注文や会話を示して投稿します。
指示からメッセージまで、毎朝の報告がどんなものかを示す、架空のストアの例です。
このストアは説明のための架空の例です。Chargezenの顧客ではなく、成果も示していません。得られる結果は自社のデータによって変わります。
チームの定型業務はすべて定期タスクです。普段の言葉で書いた指示、スケジュール、そして結果を知らせるタイミングの選択でできています。
それぞれ答える質問が違います。多くのチームはダッシュボードを残したまま、朝の確認用に報告を加えています。
5つのタブの代わりに、メッセージがひとつ。
滞っている注文や待っているお客様が、翌朝には挙がります。
人の対応が必要なことが最初に並びます。
チームが手作業で続けている定期チェックやレポートを、Conciergeに任せましょう。時間どおりに実行し、作業内容を見せ、必要なときだけ知らせます。
ストアの毎朝の報告は、前日の注文、返金、定期購入、お客様との会話をもとにConciergeが書く、朝の短いまとめです。自分のタイムゾーンでスケジュールどおりに実行され、今日人の対応が必要なことを冒頭に置きます。
ワークスペースでConciergeが読めるものなら何でも入れられます。Shopifyの注文、返金、返品、出荷と在庫、定期購入と決済エラー、すべてのチャネルでのお客様との会話、接続していればMeta AdsとGoogle Adsの広告費も含められます。何を入れるかは、指示に書いて決めます。
スケジュールされた報告は、ConciergeとFinnアプリにあるそのスレッドに投稿されます。ConciergeがSlackに入っていれば、チームの誰でもいつでもスレッドで同じ報告を頼め、同じデータでそこに答えが届きます。
Conciergeで定期タスクを作成します。名前をつけ、普段の言葉で指示を書き、スケジュールとタイムゾーンを選び、担当するエージェントと、結果を毎回知らせるか、大事なときだけか、知らせないかを選びます。いつでも編集、一時停止、停止ができます。
Concierge、Chargezenの管理画面、iPhone向けFinnにある、そのタスク専用のスレッドに表示されます。作成されたファイルはその実行に添付されます。Slackでは、スレッドでエージェントに同じレポートを頼むこともでき、そのスレッドに返信が届きます。
いいえ。チームの定型業務は、設定したスケジュール(最短で1時間に1回)か、手動で開始したときにだけ実行されます。新しい注文などストアのイベントをきっかけに動くことはありません。
実行はそれぞれConciergeの仕事なので、ConciergeがChargezen管理のAIモデルで動く場合は、ほかの仕事と同じくワークスペースのクレジットを使います。Concierge Starterは月額US$20で、20,000クレジットが含まれます。Proは月額US$199(年払いなら年額US$1,990)で、199,000クレジットが含まれます。
