AIカスタマーサービス担当は、お客様に応答し、注文の追跡、返品の受付、定期購入の変更といった依頼そのものを片づけます。Conciergeはそれをすべてのチャネルで、ルールの範囲内で行い、返金の前には必ずチームに確認します。
課題
サポートの問い合わせの多くは、いくつかの同じ依頼です。注文はどこか、これを返品したい、次の定期便をスキップしたい。そのたびにチームメンバーが調べものをし、同じ画面をクリックして回ります。Conciergeがそうした依頼を最初から最後まで引き受けるので、チームは人の対応が必要なお客様に1日を使えます。
お客様の本人確認が済んだら、注文、その状況、配送状況を調べます。
返品できるものを示し、お客様が選んだ商品の返品を受け付けます。
一時停止、スキップ、商品の変更、日程の変更、数量や住所の更新を行います。
怒っているお客様や珍しいケースは、経緯のすべてとともにチームに回します。
週末のメッセージには、追跡リンクと受け付けた返品とともに、すでに回答が済んでいます。
お客様が破損した商品を返品します。返品は受付済みで、返金は承認待ちです。
怒っている発信者が責任者を求めます。リーダーが経緯のすべてを把握して参加します。
そうしたケースを、Conciergeはチームリーダーと同じやり方で処理します。
各エージェントがひとりで行うことと、チームメンバーを待つことは自社で選べます。多くのストアはこの設定から始めます。
| 依頼 | ひとりで行う | 先に確認する |
|---|---|---|
| 注文はどこ? | 本人確認のあと、状況と配送状況を伝える | なし。注文を読むだけ |
| これを返品したい | 返品できるものを示し、お客様が選んだ商品の返品を受け付ける | 返金。チームメンバーが承認 |
| 注文を返金してほしい | ひとりでお金を動かすことはない | すべての返金をチームメンバーが承認 |
| 注文をキャンセルしたい | ルールで認めていればキャンセル | ルールで人に任せていること |
| 定期購入を変更したい | 一時停止、スキップ、商品の変更、新しい日付、数量、住所 | 承認が必要と指定した変更 |
| ポリシーで答えられる質問 | 承認したポリシーをもとに答える | ポリシーにないこと |
| 怒っている、または珍しいお客様 | それに気づいて止まる | チームメンバーが経緯のすべてとともに引き継ぐ |
注文の詳細を伝えたり変更したりする前に、Conciergeは相手が誰かを確認します。たとえば、お客様のメールアドレスにコードを送ります。
簡単な依頼で、お客様が順番待ちをすることはなくなります。
返金は必ず人が承認します。
人の対応が必要なお客様に時間を使えます。
Conciergeはお客様に対応し、専用のコンピューターでバックオフィス業務をこなし、毎週よくなっていきます。自社のストアで確かめてください。
AIカスタマーサービス担当は、お客様に応答し、注文の追跡、返品の受付、定期購入の変更といった依頼そのものを片づけます。Conciergeはそれを、チャット、電話、SMS、WhatsApp、メールで、ルールの範囲内で行い、難しいケースは経緯のすべてとともにチームに引き継ぎます。
いいえ。Conciergeはお客様が選んだ商品の返品を受け付け、返金はチームメンバーが承認します。お金が動くのは、人が認めたときだけです。
注文の詳細を伝えたり変更したりする前に、Conciergeはお客様を確認します。たとえば、メールアドレスにコードを送ります。知らない番号からのSMSも、同じ方法でアカウントと照合します。
お客様が怒っているとき、人との会話を求めたとき、ルールやポリシーでチームに任せていることが必要なときです。チームメンバーには、会話、注文、すでに試したことが渡り、通話中の電話に参加することもできます。
ウェブサイトのチャット、電話、SMS、WhatsApp、メールです。すべてのチャネルをまたいで、お客様ごとの記憶をひとつにまとめます。
Concierge Starterは月額US$20で、20,000クレジットが含まれます。Proは月額US$199(年払いなら年額US$1,990)で、199,000クレジットが含まれます。どちらもユーザー数ではなく、ワークスペース全体の料金です。
