問題を解決するAIカスタマーサービス担当

AIカスタマーサービス担当は、お客様に応答し、注文の追跡、返品の受付、定期購入の変更といった依頼そのものを片づけます。Conciergeはそれをすべてのチャネルで、ルールの範囲内で行い、返金の前には必ずチームに確認します。

Conciergeを始める
チャット、電話、SMS、WhatsApp、メール
全チャネル
チャット、電話、SMS、WhatsApp、メール
返金はチームが承認
返品受付
返金はチームが承認
経緯のすべてとともに
引き継ぎ
経緯のすべてとともに

課題

サポートの問い合わせの多くは、いくつかの同じ依頼です。注文はどこか、これを返品したい、次の定期便をスキップしたい。そのたびにチームメンバーが調べものをし、同じ画面をクリックして回ります。Conciergeがそうした依頼を最初から最後まで引き受けるので、チームは人の対応が必要なお客様に1日を使えます。

仕事を、最後まで

注文についての質問

お客様の本人確認が済んだら、注文、その状況、配送状況を調べます。

返品を受け付ける

返品できるものを示し、お客様が選んだ商品の返品を受け付けます。

定期購入の変更

一時停止、スキップ、商品の変更、日程の変更、数量や住所の更新を行います。

引き継ぐべきときを知っている

怒っているお客様や珍しいケースは、経緯のすべてとともにチームに回します。

仕事の1週間

  1. 1

    月曜日

    週末のメッセージには、追跡リンクと受け付けた返品とともに、すでに回答が済んでいます。

  2. 2

    火曜日

    お客様が破損した商品を返品します。返品は受付済みで、返金は承認待ちです。

  3. 3

    水曜日

    怒っている発信者が責任者を求めます。リーダーが経緯のすべてを把握して参加します。

  4. 4

    金曜日

    そうしたケースを、Conciergeはチームリーダーと同じやり方で処理します。

AIエージェントがいる場合といない場合

注文はどこ?
いない場合:チームメンバーが配送状況を調べる間、お客様は順番待ちです。Conciergeがいる場合:連絡してきたチャネルで、数秒で答えが届きます。
返品
いない場合:どの商品かをめぐってメールが行き来します。Conciergeがいる場合:お客様が商品を選ぶと返品が受け付けられ、返金はチームが承認します。
来月をスキップ
いない場合:問い合わせのあと、チームメンバーが定期購入の管理画面で操作します。Conciergeがいる場合:会話の中で完了し、お客様は新しい日付を知らされます。

ひとりでこなすことと、先に確認すること

各エージェントがひとりで行うことと、チームメンバーを待つことは自社で選べます。多くのストアはこの設定から始めます。

依頼ひとりで行う先に確認する
注文はどこ?
本人確認のあと、状況と配送状況を伝える
なし。注文を読むだけ
これを返品したい
返品できるものを示し、お客様が選んだ商品の返品を受け付ける
返金。チームメンバーが承認
注文を返金してほしい
ひとりでお金を動かすことはない
すべての返金をチームメンバーが承認
注文をキャンセルしたい
ルールで認めていればキャンセル
ルールで人に任せていること
定期購入を変更したい
一時停止、スキップ、商品の変更、新しい日付、数量、住所
承認が必要と指定した変更
ポリシーで答えられる質問
承認したポリシーをもとに答える
ポリシーにないこと
怒っている、または珍しいお客様
それに気づいて止まる
チームメンバーが経緯のすべてとともに引き継ぐ

ひとりで行う

注文はどこ?
本人確認のあと、状況と配送状況を伝える
これを返品したい
返品できるものを示し、お客様が選んだ商品の返品を受け付ける
注文を返金してほしい
ひとりでお金を動かすことはない
注文をキャンセルしたい
ルールで認めていればキャンセル
定期購入を変更したい
一時停止、スキップ、商品の変更、新しい日付、数量、住所
ポリシーで答えられる質問
承認したポリシーをもとに答える
怒っている、または珍しいお客様
それに気づいて止まる

先に確認する

注文はどこ?
なし。注文を読むだけ
これを返品したい
返金。チームメンバーが承認
注文を返金してほしい
すべての返金をチームメンバーが承認
注文をキャンセルしたい
ルールで人に任せていること
定期購入を変更したい
承認が必要と指定した変更
ポリシーで答えられる質問
ポリシーにないこと
怒っている、または珍しいお客様
チームメンバーが経緯のすべてとともに引き継ぐ

注文の詳細を伝えたり変更したりする前に、Conciergeは相手が誰かを確認します。たとえば、お客様のメールアドレスにコードを送ります。

チームにとって変わること

すぐに答える

簡単な依頼で、お客様が順番待ちをすることはなくなります。

お金は承認を待つ

返金は必ず人が承認します。

落ち着いたチーム

人の対応が必要なお客様に時間を使えます。

デジタル従業員に仕事を任せる

Conciergeはお客様に対応し、専用のコンピューターでバックオフィス業務をこなし、毎週よくなっていきます。自社のストアで確かめてください。

よくある質問

AIカスタマーサービス担当は、お客様に応答し、注文の追跡、返品の受付、定期購入の変更といった依頼そのものを片づけます。Conciergeはそれを、チャット、電話、SMS、WhatsApp、メールで、ルールの範囲内で行い、難しいケースは経緯のすべてとともにチームに引き継ぎます。

いいえ。Conciergeはお客様が選んだ商品の返品を受け付け、返金はチームメンバーが承認します。お金が動くのは、人が認めたときだけです。

注文の詳細を伝えたり変更したりする前に、Conciergeはお客様を確認します。たとえば、メールアドレスにコードを送ります。知らない番号からのSMSも、同じ方法でアカウントと照合します。

お客様が怒っているとき、人との会話を求めたとき、ルールやポリシーでチームに任せていることが必要なときです。チームメンバーには、会話、注文、すでに試したことが渡り、通話中の電話に参加することもできます。

ウェブサイトのチャット、電話、SMS、WhatsApp、メールです。すべてのチャネルをまたいで、お客様ごとの記憶をひとつにまとめます。

Concierge Starterは月額US$20で、20,000クレジットが含まれます。Proは月額US$199(年払いなら年額US$1,990)で、199,000クレジットが含まれます。どちらもユーザー数ではなく、ワークスペース全体の料金です。

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