Conciergeは昼夜を問わずビジネス回線に応答し、誰からの電話で何を注文したかを把握して、ルールの範囲内で通話中に用件に対応します。発信者が人との会話を必要とするときは、チームメンバーがワンタップで参加します。
課題
取りこぼした電話の先には、あきらめたお客様か、さらに怒ってかけ直してくるお客様がいます。留守番電話では、折り返しを待たせることになります。電話代行は伝言を受けられても、注文を見ることはできません。Conciergeは、ストアで働くスタッフのように応答します。お客様のことを知っていて、電話が切れる前に問題を解決できます。
昼夜を問わずビジネス番号で電話に出ます。保留音も電話のメニューもなく、発信者はただ話すだけです。
発信者の番号を顧客プロフィールと照合し、名前であいさつして、注文と過去の会話を呼び出します。
注文状況の確認、注文の変更、定期購入のスキップや一時停止を、設定したルールと承認の範囲内で行います。
チームはiPhone向けFinnかブラウザで通話を聞き、「通話に参加」をタップします。Conciergeが発信者に、担当者が加わったことを伝えます。
Conciergeが、自社で書いたあいさつで自社の番号に応答します。相手がわかれば名前で呼びかけます。
発信者が電話をつないでいる間に、注文を調べて変更します。
通話に参加する、別のチームメンバーに転送する、Conciergeに戻す、から選べます。
通話はお客様との会話に加わるので、あとでSMSやメールが届いても続きから対応できます。
チームが出られない電話に対応する、3つの方法です。
電話代行のサービス内容は事業者によって異なります。料金を比べる前に、各事業者の最新のプランをご確認ください。
夜間や週末でも、すべての発信者に応答します。
注文の変更やスキップは、折り返しのあとではなく、発信者が電話をつないでいる間に完了します。
通話は、お客様のSMSやメールと一緒にチームの受信トレイに残ります。
Conciergeはお客様に対応し、専用のコンピューターでバックオフィス業務をこなし、毎週よくなっていきます。自社のストアで確かめてください。
AI電話受付は、ビジネスの電話に応答し、自然な会話で発信者と話します。Conciergeは伝言を受けるだけではありません。発信者を把握し、注文を調べ、ルールの範囲内で用件に対応します。
電話代行では、外部のオペレーターが台本をもとに電話に出て、伝言を受けます。Conciergeはストアとつながっているので、発信者の注文や定期購入を確認し、通話中に変更できます。人が必要なときは、自社のチームメンバーがワンタップで参加します。
はい。チームにはiPhone向けFinnとブラウザで通知が届きます。マイクをオフにして通話を聞き、「通話に参加」をタップすると、Conciergeが発信者に担当者が加わったことを伝えます。Finnアプリからは、別のチームメンバーへの転送やConciergeへの引き戻しもできます。
録音ポリシーで許可した範囲だけです。番号ごとに、ワークスペースのポリシーに従う、常に録音する、録音しない、を選べます。発信者には設定した録音の案内が流れます。
はい。新しいトールフリー番号を取得することも、すでにSMSを送っている番号を使うことも、今の番号を移行することもできます。
Concierge Starterは月額US$20で、20,000クレジットが含まれます。Proは月額US$199(年払いなら年額US$1,990)で、199,000クレジットが含まれます。通話とSMSの料金は使った分だけ請求され、お持ちのOpenAIまたはAnthropicのアカウントも接続できます。
