ストアを知っているAI電話受付

Conciergeは昼夜を問わずビジネス回線に応答し、誰からの電話で何を注文したかを把握して、ルールの範囲内で通話中に用件に対応します。発信者が人との会話を必要とするときは、チームメンバーがワンタップで参加します。

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発信者とその注文を
把握
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でチームメンバーが参加
ワンタップ
でチームメンバーが参加

課題

取りこぼした電話の先には、あきらめたお客様か、さらに怒ってかけ直してくるお客様がいます。留守番電話では、折り返しを待たせることになります。電話代行は伝言を受けられても、注文を見ることはできません。Conciergeは、ストアで働くスタッフのように応答します。お客様のことを知っていて、電話が切れる前に問題を解決できます。

AI電話受付がすること

24時間365日、すべての電話に応答

昼夜を問わずビジネス番号で電話に出ます。保留音も電話のメニューもなく、発信者はただ話すだけです。

誰からの電話かわかる

発信者の番号を顧客プロフィールと照合し、名前であいさつして、注文と過去の会話を呼び出します。

通話中に作業までこなす

注文状況の確認、注文の変更、定期購入のスキップや一時停止を、設定したルールと承認の範囲内で行います。

チームメンバーがワンタップで参加

チームはiPhone向けFinnかブラウザで通話を聞き、「通話に参加」をタップします。Conciergeが発信者に、担当者が加わったことを伝えます。

通話の流れ

  1. 1

    お客様から電話

    Conciergeが、自社で書いたあいさつで自社の番号に応答します。相手がわかれば名前で呼びかけます。

  2. 2

    用件に対応

    発信者が電話をつないでいる間に、注文を調べて変更します。

  3. 3

    必要ならチームメンバーが参加

    通話に参加する、別のチームメンバーに転送する、Conciergeに戻す、から選べます。

  4. 4

    お客様ごとにひとつのスレッド

    通話はお客様との会話に加わるので、あとでSMSやメールが届いても続きから対応できます。

留守番電話、電話代行、Concierge

チームが出られない電話に対応する、3つの方法です。

留守番電話

電話に出るのは
誰も出ない。発信者が伝言を残す
発信者の注文を把握
いいえ
問題を解決できるか
いいえ。あとで誰かが折り返す
チームを通話に加える方法
折り返しの電話
通話のあと
聞き直す録音
費用
通常は電話プランに含まれる

人による電話代行

電話に出るのは
外部の会社のオペレーター
発信者の注文を把握
渡した台本にあることだけ
問題を解決できるか
伝言を受けるか、台本どおりに対応
チームを通話に加える方法
転送か伝言
通話のあと
オペレーターからの伝言
費用
事業者ごとに異なり、通話ごとや分単位が多い

Concierge

電話に出るのは
Conciergeが自社の番号で昼夜を問わず
発信者の注文を把握
はい。注文、定期購入、過去の会話
問題を解決できるか
はい。ルールと承認の範囲内で
チームを通話に加える方法
チームメンバーがワンタップで参加
通話のあと
通話がSMSやメールと一緒にお客様のスレッドに入る
費用
Conciergeプランのクレジットと、使った分の通話料金

電話代行のサービス内容は事業者によって異なります。料金を比べる前に、各事業者の最新のプランをご確認ください。

発信者にとって変わること

電話の取りこぼしがなくなる

夜間や週末でも、すべての発信者に応答します。

通話中に解決

注文の変更やスキップは、折り返しのあとではなく、発信者が電話をつないでいる間に完了します。

すべての通話が記録に残る

通話は、お客様のSMSやメールと一緒にチームの受信トレイに残ります。

デジタル従業員に仕事を任せる

Conciergeはお客様に対応し、専用のコンピューターでバックオフィス業務をこなし、毎週よくなっていきます。自社のストアで確かめてください。

よくある質問

AI電話受付は、ビジネスの電話に応答し、自然な会話で発信者と話します。Conciergeは伝言を受けるだけではありません。発信者を把握し、注文を調べ、ルールの範囲内で用件に対応します。

電話代行では、外部のオペレーターが台本をもとに電話に出て、伝言を受けます。Conciergeはストアとつながっているので、発信者の注文や定期購入を確認し、通話中に変更できます。人が必要なときは、自社のチームメンバーがワンタップで参加します。

はい。チームにはiPhone向けFinnとブラウザで通知が届きます。マイクをオフにして通話を聞き、「通話に参加」をタップすると、Conciergeが発信者に担当者が加わったことを伝えます。Finnアプリからは、別のチームメンバーへの転送やConciergeへの引き戻しもできます。

録音ポリシーで許可した範囲だけです。番号ごとに、ワークスペースのポリシーに従う、常に録音する、録音しない、を選べます。発信者には設定した録音の案内が流れます。

はい。新しいトールフリー番号を取得することも、すでにSMSを送っている番号を使うことも、今の番号を移行することもできます。

Concierge Starterは月額US$20で、20,000クレジットが含まれます。Proは月額US$199(年払いなら年額US$1,990)で、199,000クレジットが含まれます。通話とSMSの料金は使った分だけ請求され、お持ちのOpenAIまたはAnthropicのアカウントも接続できます。

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