定期タスク
エージェントに繰り返しの仕事を任せます。指示、タイムゾーンに合わせたスケジュール、報告を受けるタイミングを設定します。各実行の結果が投稿される場所と、タスクを一時停止または停止する方法も説明します。
最終更新日：2026-10-19
定期タスクは、本来ならチームが覚えておかなければならない仕事です。たとえば「平日の毎朝8時に、3日間発送されていない注文を一覧にして」や「毎週月曜日に、先週の返金をまとめて」です。Operator Agentが、ほかの依頼と同じ機能と承認のもとで時間どおりに仕事をこなし、知りたいと伝えた分だけを報告します。
タスクの構成
- Name：一覧でのタスクの表示名です。例：「朝の遅延注文チェック」。
- Instruction：何をするかを、チームメンバーに頼むようにわかりやすい言葉で書きます。何を確認するか、何を問題とみなすか、どんな形式で返してほしいかを伝えます。
- Schedule and time zone：選んだタイムゾーンでの実行タイミングです。たとえば、America/New_Yorkで平日の毎日8:00です。夏時間は自動で調整されます。スケジュールを設定せず、自分で開始したときだけ実行するタスクにもできます。
- エージェント：仕事をする、Admin chatチャネルのOperator Agentです。
- 報告を受けるタイミング：毎回、重要なことがあるときだけ、または報告なし（下記を参照）。
タスクの実行は最大で1時間に1回です。1時間のうち1つの分を選んでください（たとえば8:00。8:00と8:30の両方は不可）。「1日2回」にするには、8:00と17:00のように、同じ分で2つの時刻を使います。
報告を受けるタイミング
- Always：毎回の実行で結果を投稿します。
- When significant：エージェントが今回の実行を前回と比べ、確認すべき結果、変化、未解決の懸念、不確かな点があるときだけ投稿します。「特に変化なし」のいつもの実行では何も知らせません。緊急の発見には緊急の印が付きます。
- Silent：実行しても通知されませんが、仕事は記録されます。
どれを選んでも、失敗した実行や、承認や質問への回答が必要な実行は、必ず知らされます。
結果が届く場所
各タスクには専用のAdmin chatのスレッドがあります。すべての実行、その結果、求められた承認がそこに表示されます。
- Conciergeで：Operate > Overviewを開き、左のメニューでScheduledをクリックします。各タスクには、エージェント、ステータス（Active、Paused、Draft）、次回の実行（例：「Next run Mon, Oct 20, 8:00 AM」）が表示されます。タスクをクリックするとスレッドが開きます。
- iPhone向けFinnで：Homeのメニューを開き、Tasksをタップします。All Tasks、Scheduled、Pausedで絞り込めます。明日の終わりまでに予定されているタスクは、HomeのComing upカード（夜はTomorrowという名前）にも表示されます。
タスクが作ったレポートやスプレッドシートは、スレッドから開けます。ファイルと成果物をご覧ください。
タスクの実行、一時停止、編集、停止
- Run now：FinnのComing upカードでRun nowをタップすると、すぐに実行が始まります。スケジュールは変わりません。
- Pause：Coming upカードでPauseをタップします。タスクは新しい実行を始めなくなり、進行中の実行も止まります。承認待ちだった操作は実行されません。
- Pausedのスイッチ：Tasksの画面でタスクを開き、Pausedをオンにすると、今後の実行を保留できます。一時停止したタスクの指示とスケジュールはそのまま残ります。再開するにはPausedをオフにします。
- Edit：Tasksの画面でタスクをタップして名前や指示を変更し、Saveをタップします。実行のタイミングを変えるには、チャットでFinnに頼みます。
実行のしくみ
- 各実行は、エージェントへの新しい依頼です。自分で入力した依頼と同じ機能、対応マニュアル、記憶が使われます。
- 影響の大きい操作では、タスクのスレッドで、タスクのオーナーであるチームメンバーに引き続き承認を求めます。
- オーナーがConciergeにアクセスできなくなると、タスクはオーナー抜きで実行されるのではなく、自動で一時停止します。
- 実行できなかった回が1回ずつやり直されることはありません。何回か逃した場合は、タスクが1回だけ実行され、次の予定に進みます。
毎日のブリーフィング（「昨日の売上、返金、止まっていること」）、チーム向けの週次のまとめ、返信を待っているお客様の確認です。結果を判断できるよう、最初の1週間はAlwaysで始め、その後When significantに切り替えましょう。
トラブルシューティングとよくある質問
タスクが実行されなかった
タスクがPausedではなくActiveであること、次回の実行が表示されていることを確認してください。When significantやSilentでは、通知のない実行は普通のことです。タスクのスレッドを開くと確認できます。
タスクが自動で一時停止した
タスクのオーナーであるチームメンバーが、Conciergeにアクセスできなくなりました。アクセスが戻ったら、Pausedをオフにしてください。
Finnに「To change when this task runs, ask Finn in the chat.」と表示される
Tasksの画面で編集できるのは、名前、指示、一時停止のスイッチです。その編集で行ったほかの変更は保存されていません。Whenは変えずに保存してください。
Finnに「Scheduling isn't available yet.」と表示される
タスクは保存されていません。スケジュール付きのタスクがTasksの画面に表示されるまで、何も実行されません。
新しい注文など、何かが起きたときにタスクを開始できますか？
いいえ。タスクはスケジュールどおりか、自分で開始したときに実行されます。ストアのイベントでは開始されません。
自分のタスクを見られるのは誰ですか？
タスクのAdmin chatのスレッドのメンバーであるチームメンバーです。タスクの変更には、Conciergeの会話を管理する権限が必要です。
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